Bagian Umum Kemenag Dompu Diperkuat, Administrasi hingga Inventaris Kantor Jadi Perhatian

Dompu, Mediaruangpublik.com - Tertib administrasi, pengelolaan logistik, kebersihan lingkungan hingga kedisiplinan aparatur menjadi perhatian dalam rapat terbatas Bagian Umum Kantor Kementerian Agama (Kemenag) Kabupaten Dompu, Senin (14/9/2026).

Rapat yang berlangsung pukul 09.00 WITA di Ruang Kerja Bagian Umum tersebut dipimpin Kepala Subbagian Tata Usaha Kemenag Dompu, Muh. Alimuddin, S.Ag., dan diikuti seluruh anggota Bagian Umum.

Dalam arahannya, Alimuddin menegaskan bahwa Bagian Umum memiliki posisi penting sebagai salah satu pusat pelayanan administrasi di lingkungan Kemenag Dompu. Karena itu, setiap personel diminta memahami sekaligus menjalankan tugas dan fungsi masing-masing secara bertanggung jawab.

“Bagian umum Kantor Kementerian Agama Kabupaten Dompu adalah sebagai sentral kantor. Tentu kita semua memiliki tugas dan fungsi masing-masing,” tegasnya.

Tak hanya administrasi, pengelolaan logistik kantor juga menjadi perhatian. Alimuddin meminta setiap proses keluar-masuk barang dilakukan secara tertib, transparan, dan memiliki penanggung jawab yang jelas.

“Kaitan keluar masuk barang kantor tentu dari salah satu harus ada penanggung jawab dan harus ada buku kendali,” ujarnya.

Persoalan kebersihan dan penataan lingkungan kantor turut menjadi sorotan. Alimuddin mengapresiasi kondisi tanaman yang dinilai sudah cukup baik, namun meminta penataannya terus ditingkatkan agar lingkungan kantor terlihat semakin rapi dan nyaman.

“Alhamdulillah tanaman di kantor ini sudah bagus, hanya saja perlu ditata lebih bagus lagi,” katanya.

Ia juga mengingatkan agar tata kelola surat-menyurat tidak dianggap sebagai pekerjaan administratif biasa. Setiap surat masuk maupun surat keluar harus memiliki mekanisme pencatatan dan penanggung jawab yang jelas sehingga memudahkan pengendalian serta penelusuran dokumen.

Perhatian khusus juga diberikan terhadap pengelolaan Barang Milik Negara (BMN). Memasuki penghujung tahun 2026, Kemenag Dompu akan menghadapi agenda sensus BMN yang mencakup inventarisasi berbagai aset kantor, termasuk kendaraan dinas.

“Untuk tahun 2026 ini akan ada sensus BMN kaitan inventaris kantor, kaitan motor dan mobil kantor untuk ditertibkan,” ungkap Alimuddin.

Di sisi lain, Alimuddin memberikan apresiasi kepada Tim Humas Kemenag Dompu yang dinilai aktif mendokumentasikan dan mempublikasikan berbagai program serta kegiatan lembaga melalui media sosial dan kanal informasi resmi.

Menurutnya, keterbukaan informasi melalui publikasi kegiatan turut membantu meningkatkan kepercayaan masyarakat terhadap Kementerian Agama Kabupaten Dompu.

“Alhamdulillah juga Kementerian Agama Kabupaten Dompu saat ini semakin naik tingkat kepercayaan masyarakat karena setiap program dan kegiatan kantor yang dilakukan semua dipublikasikan oleh Tim Humas Kantor melalui Media Sosial dan link khusus Kantor Kementerian Agama Kabupaten Dompu,” tuturnya.

Menutup arahannya, Alimuddin kembali menekankan pentingnya disiplin bagi seluruh ASN. Kepatuhan terhadap jam kerja, menurutnya, bukan sekadar kewajiban administratif, tetapi juga bagian dari sikap profesional dan bentuk saling menghargai dalam lingkungan kerja.

“Sesungguhnya kita sebagai ASN ini mulai jam masuk sampai jam pulang itu sudah diatur oleh undang-undang. Tentu kita ketika mau keluar harus izin dulu setidaknya. Di samping kita taati aturan, kita juga harus saling menghargai dan menghormati,” tegasnya. [RP_US/Red]